Så här skickar du dokument?

Titta på videon

För närvarande finns det inga strikta regler förutföra firmware arkiv. Det är dock önskvärt att sya dokument så att de om så är nödvändigt lätt kan användas och hitta nödvändig information. På tekniken för att utföra firmware, se vår artikel Så här blinkar du dokument. Och nedan är en instruktion på det praktiska sättet att skapa ett arkiverat arkiv.

Så här bifogar du korrekt dokument

Vanligtvis för lagring är det nödvändigt att samla en ganska tung mapp med dokument. För att göra detta snyggt och snyggt, prova följande:

Vik dokumenten i önskad ordning,till exempel, efter datum, alfabet, i en annan ordning. Var försiktig, trots att du har bifogat lakan, kan arkivets tillstånd inte ändras längre. Lägg sidorna så platta som möjligt.
Ta bort alla metallfästen: klipp, häftklammer och mycket mer.
Skriv titelsidan på datorn. I det övre högra hörnet placerar du namnet på den organisation som dokumenten tillhör, du kan också ange skatte-id (detta är särskilt lämpligt för papper som skickas till skatten). I mitten av arket skriver du arkivets namn, till exempel "Bokförsäljning för 2014". I botten anger du lagringsperioden för arkivet enligt reglerna.
Förutom titelsidan, skriv ut en remsa förryggradsböcker. Parametrarna bör vara lika med storleken på slutdelen av arken staplade ihop. På denna remsa duplicera namnet på arkivet. Skriv ut omslagssidorna.
För firmware, använd även 2 pappskivorA4. På en av dem täcker du titelsidan. Placera det färdiga locket ovanpå dokumentbunten. Det andra kartongarket placeras ovanpå inskriften med namnet.
Med en speciell klädstil gör du 5hål på lika avstånd från varandra på vänster sida av dokumentationen. Om du inte har någon, kan du göra ett hålhål. Det är troligt att du utför proceduren i delar, så se till att perforeringen på alla dokument utfördes på samma nivå.
Ta en tjock nål och tråd. Firmware leder vanligtvis tråden vikad i hälften. Börja blinka dokumenten från botten genom att sätta in nålen i mitthålet. Låt mappens ändar vara ca 10 cm långa på undersidan av mappen.
Sy arkens ark i följd genom att gänga tråden i hålen. Slå sedan änden av tråden med början och avskurna nålen.
På knuten måste du klistra in ett pappersark med en kvadratisk form av ca 5 * 5 cm. Här sätter den ansvarige personen en segl, signatur och datum för arkivering.
Ark av kartong, som du sätter på titeln, böjer tillbaka så att baksidan av boken är gjord av den. Klipp överflödet bakifrån och limma kartongen. På ryggraden, lima remsan med namnet på mappen.

Således har du en estetisk bok, som är bekväm att lagra både i vertikal och horisontell position, och om det är lätt att hitta bland andra papper.

Läs mer: