Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda?

Medelantalet anställda ären av indikatorerna för företagets arbete, så det är oerhört viktigt att skapa rapportering. Medelantalet anställda beräknas enligt uppgifterna i den dagliga registreringen av besök av anställda i företaget. Före att beräkna det genomsnittliga antalet anställda, bör en specialist ha information om arbetsvillkoren för alla anställda och vissa anställda i företaget och på företaget, hur många personer var på sjukhuset och hur länge, vem var på affärsresa (antal anställda) och hur många dagar eller månader

Vid varje företag finns ett rapportkortarbetstiden för anställda, därför borde uppgifterna från detta företagsdokument motsvara det dagliga antalet anställda av lönearbetarna. Med andra ord anges anställningsrekord för anställda i rapportkortet och det är omöjligt att tillåta en person att sätta en 4-timmars arbetsdag i kortet om han arbetade 8 timmar eller 12 timmar på denna arbetsdag. Korrektheten på informationen om företagets anställda i tidskriften garanterar tillförlitliga uppgifter om det genomsnittliga antalet anställda under en viss rapporteringsperiod.

Lista storlek på anställda

Att korrekt bestämma medelvärdetAntalet anställda, specialisten ska veta vilka kategorier av anställda som ingår i listans storlek. Följaktligen består listan av anställda av:

Anställda som fullföljde arbetsomfånget för en kalenderdag.
Anställda som anlände till jobbet, men på grund av ledig tid, uppfyllde inte sina arbetsuppgifter.
Hemarbetare och affärsresenärer, för vilka lönerna hölls på företaget.
Anställda som rekryterades med en provperiod och som är sjukskrivna.
Anställda som deltog i kurser, inklusive uppgradering av färdigheter.
Anställda som under denna tidsperiod inte bara arbetar utan också studerar, och i denna kalenderdag utbildades i utbildningsinstitutioner.
Semesterfirare, inklusive de som har ytterligare ledighet eller studiebesök.
Anställda som inte kom till jobbet utanGiltiga skäl (i tidskriften de har frånvarande), samt anställda som är frånvarande på grund av graviditet och förlossning, barnomsorg.
Anställda tagna för att fylla lediga platser för frånvarande anställda.

Innan du beräknar genomsnittetAntalet anställda bör vara medveten om att vissa kategorier av arbetstagare inte räknas med i beräkningen av antalet löneanställda. De bör klassificeras medarbetare anställts på deltid från andra företag som genomförde arbetet inom ramen för ett avtal om civil karaktär som syftar företag till utbildningsinstitutioner som får ett stipendium på grund av dessa företag, liksom medborgare som har ingått nu Student kontrakt för utbildning, och samtidigt får ett stipendium på bekostnad av företaget. Avser inte anställda och några andra personer som har haft under perioden är relevant för arbetet på ett visst företag.

Beräkning av genomsnittligt antal anställda

Observera att medeltaletAntalet anställda i organisationen och liststorleken är helt annorlunda, eftersom det genomsnittliga antalet inte innehåller några kategorier av anställda som räknas i lönesumman. Dessa kategorier inkluderar:

Kvinnor som var på mammaledighet, personer som beviljades ledighet i samband med adoption av en nyfödd, inte från barnets hem, men från mammaledigheten och också för att ta hand om barnet.
Anställda som beviljades extra ledighet utan lön på grund av att de studerar vid ett universitet eller annan institution.
Inskrivna i utbildningsinstitutioner, som beviljades lämna tillträde, men samtidigt beräknades inte lönerna för semesterperioden, liksom semesterlön.

Låt oss betrakta ett konkret exempel hur genomsnittligt antal anställda i en månad beräknas. Inledande data:

Företagets driftssätt är 5 dagar per 8 timmar dagligen;
Den rapporterande månaden är september, där endast 31 kalenderdagar;
för september var 5 personer anställda, varav två kommer att arbeta deltid i 4 respektive 6 timmar, hyran gjordes den 12: e;
För september slutade en person (15) och arbetstagaren gick på mammaledighet (27);
Fram till de dagar som inträffade arbetade 16 personer i organisationens personal.

Efter att ha slutfört alla beräkningar finner vi det baraSista dagarna på företaget var 560. För att hitta det genomsnittliga antalet personer, summan av mandagar, är det nödvändigt att dela med 31 kalenderdagar - resultatet av 18 personer. Eftersom två personer från den 12: e dagen arbetar på deltid arbetsdag är det genomsnittliga antalet anställda på dem 1,25: 6h / 8h = 0,75 + (4h / 8h = 0,5).

Läs mer: