Hur sparar du ett dokument i PDF?

PDF - ett format som garanterar bevarandeDen ursprungliga formateringen av filen vid utskrift och visning på enheter med olika operativsystem. Den är väl lämpad för industriell utskrift, som stöds av många enheter. Så här skapar du ett dokument med det här formatet, du kan läsa i artikeln Skapa ett PDF-dokument.

Med Microsoft Office 2007-paketet kan du spara alla dokument i PDF-format. Du kan göra detta genom att utföra mycket enkla instruktioner.

För att spara en Word, Access, Excel eller PowerPoint-fil till PDF måste du göra följande:

1. Klicka på Microsoft Office-symbolen, klicka sedan på pilen bredvid "Spara som" och välj alternativet "PDF eller XPS";
2. Fältet "Filnamn" öppnas, där du måste välja namnet på dokumentet eller ange det;
3. välj alternativet "PDF" i listan "Filtyp";
4. Om du behöver öppna filen direkt efter att du har sparat det, kolla alternativet "Öppna fil efter publicering".
5. Var uppmärksam på alternativet "Optimering" ochVälj en utskriftskvalitet eller filstorleken (om det är viktigt att utskriftskvaliteten ska omkopplaren ställas in på standardläget, om det inte spelar en roll och prioriteringar av filstorleken - i den minsta storleken);
6. Om det behövs klickar du på knappen "Alternativ" och ställer in ytterligare alternativ och klickar sedan på "OK".
7. klicka sedan på "Publicera" -knappen.

Mer information om hur du sparar ett Word-dokument i PDF-format finns i Hur översätter du Word till PDF.