Hur man bekräftar utgifterna?

Varje företag som är verksamt på Ryska federationens territorium,är skyldig att betala skatt i förskott, oavsett beskattningssystem där den är verksam - på en allmän, förenklad eller enhetlig grund. För företagets verksamhet krävs vissa utgifter, det vill säga den förskingring som företaget gör för att producera produkter, tillhandahålla tjänster och andra ändamål. Vissa utgifter, i enlighet med Ryska federationens skattelagstiftning, beskattas inte, och vissa beskattas. En skattespecialists huvuduppgift hos ett företag är att ta reda på vilka utgifter som inte är föremål för beskattning och hur man bekräftar utgifter som ingår i denna kategori.

Utgifter som inte är momspliktiga

Kostnader förknippade med vinstföretag, i enlighet med avsnitt III i skattekoden, är inte föremål för moms. Men inte alla och inte alltid, men bara de som är relaterade till direktproduktion av produkter och dess genomförande. En fullständig förteckning över sådana utgifter bestäms av skattelagen. Den 1 april 2011 trädde den uppdaterade skattelagen i kraft, enligt vilken det finns särskilda egenskaper för att bestämma kostnaderna för juridiska personer (företag och företag) och företagare. Tidigare fanns det ingen sådan uppdelning. Så företagare, för att bestämma vilka kostnader deras verksamhet kommer att ingå i utgifterna, och som inte är det, är det nödvändigt att studera vilka "driftskostnader" är. Denna beskattningsförfarande gäller från och med augusti 2011.

Transportkostnader

Den vanligaste typen av utgifter somär inte beskattad, är transportkostnaderna om företaget lämnar in statens skatteservice (State Tax Service) dokument som bekräftar utgifterna för denna typ. Således är dokumenten relaterade till transportkostnaderna:

• Avtal med transportföretaget för tillhandahållande av tjänster till bolaget.
• Spårlistor, enligt vilka företaget transporterade gods eller utförde en annan typ av transport.
• Kontroller eller andra finansiella betalningsdokument som bekräftar att företaget betalat ett visst antal transportkostnader till entreprenörens konto.

Transportkostnaderna inkluderar kostnadenbensin, som spenderades av företaget att transportera lasten. Därför är det lämpligt att säkerhetskopiera reselistor med kontroller från bensinstationer eller betalningsdokument om inköp av bensin eller andra bränslen och smörjmedel. Reseblad till skatteservice tillhandahålls i en enhetlig form - Nr 4-C eller Nr 4-P. De bör appliceras och förbrukningen av bränsle och smörjmedel för en viss modell av bilen, eftersom varje bil förbrukar en annan mängd bensyl eller dieselbränsle.

Hyreskostnader

Huvuddokumentet bekräftar kostnadernaFöretag som är involverade i uthyrning av lokaler eller kontor är leasingavtal. De är i överensstämmelse med alla krav i civillagen, ett juridiskt dokument, så revisor har rätt att tillhandahålla skattebyrån hyresavtal med den angivna mängden betalningar. Förresten, tillräckligt ofta för långsiktigt hyresavtal, ägaren av lokalerna som krävs för att betala hyra i förskott, det vill säga för kvartalet eller sex månader i förväg. Därför kan i hyresavtalet inte bara beloppet för en månad, utan även kvartalet anges. Det är bara nödvändigt att det bör finnas en dekryptering av en viss mängd. Om företaget inte har ett sådant avtal, hyran hänföras till kostnader som är förknippade med verksamheten i företaget, är det omöjligt.

Leasingkostnader, som inte beskattas,kan vara av något annorlunda slag. Till exempel bodde inte en företagsanställd på affärsresa i ett hotell, utan i en hyrd lägenhet. Kommer från en affärsresa presenterade han revisorn en rapport om sina utgifter och bekräftade hur mycket resursmedel som gavs till honom. Den bifogade hyresavtalet på en hyrd lägenhet utgör grunden för bokföringshyran som sådan, som inte beskattas.

Övriga kostnader

Företagen har också sådana utgifter som betalningkommunikationstjänster, inköp av elektroniska biljetter, betalning av juridiska samråd. Dokumenterade kostnader för kommunikationstjänster och andra beskattas inte. För att bekräfta kommunikationstjänster är det nödvändigt att skicka fakturor till telefonväxlar samt dekryptera till var och en av telefonnumren. Kommunikationstjänster är inte bara fasta telefoner, utan även mobiltelefoner. Därför är det lämpligt att bifoga konton mottagna från mobiloperatörer som dokument.

Kostnaden för en e-biljett kommer att övervägasBekräftat om du bifogar biljetten själv och ombordstigningspass. Men utan att misslyckas, motiverar experten syftet med resan av en anställd för en viss e-biljett. Om dokument går vilse, kan de återställas om du kontaktar flygbolaget. Om det under rapportperioden har bolaget en advokat, icke-regelbunden struktur, kan det bekräfta betalningen av kostnaderna för samråd med hjälp av fakturor och rättsutlåtande utförda av jurister.

Grundläggande dokument som bekräftar utgifter

Om du är intresserad av frågan, vilka dokumentBekräfta kostnaderna i samband med leverans av råvaror eller produkter från andra företag, vilka därefter behandlas av företaget för att erhålla en viss produkt, det är fakturor och råvarufakturor. Också kan användas som dokument som bekräftar företagets utgifter och handlingar för utförande av tjänster, utförda i etablerad form. Observera att handlingar som tillhandahåller tjänster är stöddokument för sådana utgifter som betalning för reparationslag, betalning för tjänster från tredje part som var inblandade i produktionsprocessen.

Till exempel är företaget engagerat i byggandestugor. Men i sitt eget garage finns ingen specifik maskin - hon tar ut det. Utöver det faktum att företaget hyr ut fordonet själv använder det tjänsteleverantören som hanterar denna transport. Specialmaskiner deltar i produktionsprocessen, vilket är källa till företagets vinst. Därför, när du besvarar frågan hur du ska bekräfta utgifterna, bör skatteregleringen ha tillgång till tjänster (för operatörens tjänster) och ett leasingavtal för fordonet.