Hur i Excel gör du en rullgardinslista?

Exel-programmet är mycket bekvämt och effektivt. Den används både hemma och på kontoret. Idag kommer vi att behandla några av funktionerna i ansökan i detalj. Alltså:

Så här gör du en rullgardinslista i Excel?

Standard sätt

• Markera cellerna med de data som ska visas i listrutan.
• Gå till menyn och välj "Insert-Name-Assign".
• Nu måste du ange ett namn för det valda området. Något namn kan användas, men det kan inte innehålla mellanslag.
• Klicka på OK.
• Välj nu de celler som listan ska släppa ut. Du kan välja flera celler samtidigt.
• I menyn väljer du "Data-check".
• Klicka på fliken Inställningar.
• Välj "Lista" från de föreslagna "datatyperna".
• Som "Källa" måste du ange tecknet exakt och namnet på listan utan mellanslag.

Ett dynamiskt namngivna område kan ocksåfungera som en datakälla i Excel-listrutor. Till exempel någon prislista. Om du lägger till ytterligare data i källan läggs de automatiskt till i listrutan. Du kan också använda funktionen av länkade listrutor. Med den här funktionen kan du automatiskt ändra data i en rullgardinslista när du ändrar data i en annan.

Skapa en rullgardinslista med kontrollen

• Öppna fliken "Utvecklare" om du har installerat Excel 2007 eller 2010. I tidigare versioner behöver du öppna "Forms". Alternativet finns på verktygsfältet.
• Nu måste du hitta rullgardinsmenyn från listan över verktyg. Se till att detta inte är ActivX.
• Välj ikonen och rita en liten rektangel. Detta är framtida listan.
• Högerklicka för att välja "Formatera objekt".
• En dialogruta visas där du måste angedet. "Formatlista efter räckvidd" - välj de önskade cellerna som ska finnas i listan. "Anslutning med en cell" - du måste ange cellen där elementnumret är inmatat. "Antal rader i listan" - välj antalet obligatoriska rader i framtida listan.
• Klicka på OK och använd.